Polityka Prywatności Salestracker
calendar_today Wersja 1.0 • Obowiązuje od dnia 30 maja 2025 r.
1 Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Worldwise Ventures spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Jana i Jędrzeja Śniadeckich 20D/7
35-006 Rzeszów
KRS: 0001099100
NIP: 8133913815
REGON: 528317024
dalej zwana „Administratorem".
Kontakt z Administratorem:
e-mail: kontakt@salestracker.com.pl
telefon: 785 697 604
2 Zakres stosowania
Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z:
- strony internetowej Salestracker,
- aplikacji internetowej Salestracker,
- panelu Administratora,
- panelu Reklamodawcy,
- panelu Sprzedawcy,
- panelu Firmy Polecanej.
3 Jakie dane przetwarzamy
Administrator może przetwarzać między innymi:
Dane identyfikacyjne
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy,
- NIP,
- REGON,
- adres siedziby,
- adres korespondencyjny.
Dane kontaktowe
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- profil LinkedIn,
- osoba kontaktowa.
Dane konta
- login,
- zaszyfrowane hasło,
- identyfikator użytkownika,
- role i uprawnienia,
- historia logowania.
Dane dotyczące działalności
- branża,
- segment działalności,
- doświadczenie,
- specjalizacje,
- numer rachunku bankowego,
- oferowane produkty i usługi,
- wysokość prowizji,
- dane rozliczeniowe.
Dane transakcyjne
- historia poleceń,
- status sprzedaży,
- historia prowizji,
- dane raportowe,
- informacje statystyczne.
Dane techniczne
- adres IP,
- identyfikator urządzenia,
- pliki cookies,
- identyfikatory sesji,
- logi serwera,
- informacje o przeglądarce,
- system operacyjny.
4 Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzane są w celu:
- utworzenia konta użytkownika,
- uwierzytelnienia użytkownika,
- obsługi panelu użytkownika,
- realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną,
- obsługi programów partnerskich,
- zarządzania relacjami pomiędzy Reklamodawcą i Sprzedawcą,
- prowadzenia rozliczeń prowizyjnych,
- komunikacji z użytkownikami,
- wysyłki wiadomości systemowych,
- odzyskiwania hasła,
- prowadzenia analiz statystycznych,
- zapewnienia bezpieczeństwa systemu,
- wykrywania nadużyć,
- dochodzenia roszczeń,
- realizacji obowiązków prawnych.
5 Podstawy prawne
Dane przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:
- lit. a – zgoda,
- lit. b – wykonanie umowy,
- lit. c – obowiązek prawny,
- lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora.
6 Odbiorcy danych
Administrator może przekazywać dane:
- dostawcom hostingu,
- operatorom poczty elektronicznej,
- dostawcom usług chmurowych,
- dostawcom systemów analitycznych,
- dostawcom usług płatniczych,
- podmiotom świadczącym obsługę księgową,
- kancelariom prawnym,
- firmom informatycznym utrzymującym system.
7 Integracje z usługami zewnętrznymi
Platforma może korzystać z usług:
- Google Analytics,
- Google Tag Manager,
- Google Maps,
- Google reCAPTCHA,
- systemów ERP,
- systemów CRM,
- systemów mailingowych,
- narzędzi analitycznych,
- narzędzi raportowych.
Każda integracja realizowana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8 Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- prawidłowego działania aplikacji,
- utrzymania sesji użytkownika,
- zapamiętywania ustawień,
- prowadzenia statystyk,
- poprawy bezpieczeństwa,
- analizy ruchu,
- personalizacji interfejsu.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
9 Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres:
- obowiązywania umowy,
- prowadzenia konta użytkownika,
- wymagany przepisami prawa podatkowego,
- wymagany przepisami rachunkowymi,
- do przedawnienia roszczeń,
- do momentu cofnięcia zgody – jeżeli podstawą jest zgoda.
10 Prawa użytkownika
Każdy użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11 Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w szczególności:
- szyfrowanie połączeń SSL/TLS,
- szyfrowanie haseł,
- kontrolę dostępu,
- autoryzację użytkowników,
- logowanie operacji,
- kopie zapasowe,
- monitoring bezpieczeństwa,
- ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
12 Profilowanie
Platforma może wykorzystywać dane użytkowników do:
- prezentowania odpowiednich ofert,
- dopasowywania programów partnerskich,
- tworzenia statystyk,
- analizy skuteczności działań.
Profilowanie nie powoduje podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne bez udziału człowieka.
13 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców spoza EOG, przekazywanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z Rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
14 Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
Worldwise Ventures sp. z o.o.
ul. Jana i Jędrzeja Śniadeckich 20D/7
35-006 Rzeszów
e-mail: kontakt@salestracker.com.pl
15 Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, funkcjonalności systemu lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja będzie każdorazowo publikowana na stronie internetowej oraz w aplikacji.